Politique de confidentialité

1. Objet

La présente politique de confidentialité explique comment l'application Pointage RH collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs (employés, responsables RH, administrateurs et direction).

2. Données collectées

Selon votre rôle, nous pouvons traiter :

• Données d'identification : nom, prénom, matricule, service, structure, rôle.
• Coordonnées professionnelles : numéro WhatsApp, e-mail de connexion.
• Données de pointage : heures d'arrivée/départ, statuts (présent, absent, retard, mission, autorisation d'absence), commentaires.
• Données de géolocalisation : position GPS associée aux pointages (arrivée/départ) et distance au site de référence.
• Données RH : demandes d'autorisations d'absence, missions, heures supplémentaires, validations/refus, date et motif de départ (démission, fin de contrat, licenciement, abandon) le cas échéant.
• Journaux techniques et d'audit : historique des actions, traces de sécurité et de fonctionnement.

3. Finalités du traitement

• Gérer la présence et la ponctualité des employés.
• Gérer les workflows RH (autorisations d'absence, missions, heures supplémentaires).
• Envoyer des notifications opérationnelles via WhatsApp.
• Produire des tableaux de bord, statistiques et rapports RH.
• Assurer la sécurité, la traçabilité et la prévention de fraude.

4. Base légale

Les traitements sont réalisés pour l'exécution de la relation de travail, l'intérêt légitime de l'entreprise (organisation, sécurité, prévention des abus), et le respect des obligations légales et sociales applicables.

5. Partage des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées (RH, administration, direction et responsables autorises), ainsi qu'aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service (hebergement, authentification, messagerie WhatsApp), dans la limite de leurs missions.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités de gestion RH, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales, comptables, sociales et les politiques internes de conservation.

7. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données : contrôle d'accès, journalisation, segmentation des rôles, protection des secrets, supervision et sauvegardes.

8. Vos droits

Vous pouvez, selon la réglementation applicable, demander l'accès, la rectification, la limitation ou l'opposition au traitement de vos données, ainsi que toute clarification sur leur usage.

9. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou à vos données personnelles, contactez votre service RH ou l'administrateur de l'application.